Nieuws
Nieuwtjes, trends en ontwikkelingen bij RUIM
Benieuwd naar onze eigen projecten en ontwikkelingen? Of wil je eens wat lezen over de belangrijkste trends en ontwikkelingen op het gebied van werken & vergaderen. Hieronder lees je alle toffe en belangrijke verhalen!

Maak ruimte en… begin (geschreven en voorgedragen door de Man met de Pen op het event “toekomst van taal” op 18 april 2024 @ RUIM in Hardenberg) Maak ruimte! Ruim baan voor de taal het dendert hier de zaal door vertelt hier het verhaal door van wat het zeggen kan en wil nu liggen de machines stil maar ooit was dit de spil van de metaalproductie een pand vol tandwielen en platen en minutieuze partjes voor stalen constructies maar vandaag is er ruimte vandaag waait de taal met elke workshop - elke training van container naar container van loods naar loods en er is loads and loads aan informatie in te winnen inspiratie stroomt naar binnen woorden… regels… zinnen… er is haast geen beginnen aan of juist te veel om te beginnen maar goed, de taal begint slechts met één zin er zit straks dus maar één ding op: BEGIN Maak ruimte! Voor de toekomst van de taal hier bouwen we verhalen die stralend door worden gegeven niet kaal of slechts verbaal maar om jezelf, jouw dienst centraal te stellen want de stories die hier leven zijn echt niet op één hand te tellen maar welk verhaal ook in je woont van welke stappen je ook droomt je zult zelf in beweging moeten komen wie aan wil spreken moet niet blijven zwijgen met zelf één stap kan je een ander in beweging krijgen dus wil je verkopen – inspireren aandacht trekken of presteren verwonderen – iets dappers delen jezelf speels in de kijker spelen neem dan de taal in overweging want taal brengt mensen in beweging taal is beleving vandaag zijn taal en jij win-win en borrelt iets diep binnenin want taal begint slechts met één zin er zit maar één ding op: BEGIN Maak ruimte! Waar ooit hier de machines draaiden is het jouw brein die gretig draait waar ooit de geur van staal rondwaaide wordt nu een kiem van taal gezaaid met taal sla je een reuzenslag met taal beïnvloed je gedrag taal is het lokmiddel – het aas – het spekje slinks verpakt in steeds een call to action iets tikkelends iets prikkelends iets positiefs iets constructiefs iets wat de emotie raakt iets wat wie leest… beslisser maakt dus maak van taal iets duidelijks iets moois iets vol van Unique Buying Points iets begrijpelijks iets leergerichts (niet zoiets vaags als een gedicht) maar iets unieks – iets authentieks en iets dat niet straft maar voordelen biedt dus duik het taalzwembad maar in en spartel als een drenkeling maar het begint al met eéén zin er zit maar één ding op: BEGIN Maak ruimte! Ruim baan voor de taal want wat je baan ook is wat je verhaal ook is er valt genoeg te prompten en te slijpen de taal ligt voor het grijpen Kruip in de taal! Kom op, dat kan je! Maak het heter dan Zuid-Spanje of maak het koeler dan een kelder maar maak het in godsnaam zoals die verzekeraar zou zeggen: Glashelder. de taal begint slechts met één zin zet het in jouw voordeel in ooit zwem je als een zeemeermin dus maak ruimte en BEGIN

Vorige week hebben we de 6e editie van de Beursvloer Hardenberg mogen organiseren bij RUIM. In korte tijd zijn er meer dan 60 matches gerealiseerd, voor een waarde van meer dan €40.000! De Uitdaging heeft deze avond een heerlijk diner verzorgd, waarna wethouder Linda Verschuur de gong heeft geslagen. Nadat de gong werd geslagen ging de beursvloer 2022 van start. Het was een fantastische dag, dank aan iedereen die heeft meegewerkt aan deze mooie avond!

Onlangs heeft Directeur Leone Wiersma haar verhaal gedeeld voor het ZON magazine (platform voor ondernemend regio Zwolle) over de transformatie van fabriek naar creatieve hub. We hebben een echte inspiratie plek weten te creëren waar we met meer dan tien ondernemers, verschillende flexers en bedrijven dagelijks werken aan onze eigen en vele gezamenlijke projecten. Ondertussen zijn we druk bezig met nieuwe werkplekken en het organiseren van eigen events. We zijn nog lang niet klaar, maar laten we elkaar in tussentijd vooral blijven inspireren! Lees het hieronder of op pagina 24 via www.zonregiozwolle.nl/magazine/i/61-lees-online/641-zon-15 !

Voor de verandering een keer geen vergadering met een standaard agenda in een saaie vergaderruimte omringt door slaperige collega’s? Dat is zeker mogelijk! Maar hoe organiseer je een vergadering, waarbij iedereen bruist van de creativiteit en energie? En hoe zorg je ervoor dat mensen actief deelnemen aan de vergadering? Hieronder geven wij een aantal tips om met jouw team creatief te vergaderen. Begin op een oneven tijdstip In plaats van de gebruikelijke vergadering van 9.00 uur, kun je jouw vergadering bijvoorbeeld om 8.44 uur laten beginnen. Een ongebruikelijke starttijd is handig om deelnemers te helpen herinneren aan een vergadertijd. Dit zorgt er niet alleen voor dat iedereen de afwijkende tijd moet onthouden, maar de vergadering wordt ook minder snel geassocieerd met het woord 'boring...'. Belangrijk is om dan ook daadwerkelijk om 8.44 uur te beginnen. Zo stel je de verwachtingen met jouw team af, en kan je op het afgesproken tijdstip met de vergadering beginnen. Probeer een ongebruikelijke locatie uit Houd je vergadering op een picknickbankje, bij een externe locatie of kies voor een plaatselijk café. Het is verbazingwekkend wat een simpele verandering van locatie kan doen voor de productiviteit en creativiteit van jouw team. Dit verbetert tevens onderling ook de samenhang, door bijvoorbeeld samen naar deze nieuwe plek te reizen! ‘Outside of the box’ vergaderen Een leuke manier om een vergadering 'out of the box' te houden, is door te kijken wie de gekste oplossing kan bedenken voor het probleem dat je probeert op te lossen. Dit kan je gemakkelijk doen door verschillende A2 papieren aan de wand te hangen, met op ieder papier een onderwerp. De deelnemers kunnen rondlopen en met een stift hier hun eigen ideeen bij opschrijven. Niks is te gek! Daarna kun je met de ideeën aan de slag. Een andere manier om te vergaderen of brainstormen, is door iedereen een idee op te laten schrijven op een stuk papier, dit op te vouwen en in een ballon te stoppen. Blaas de ballonnen op en gooi ze in de lucht, waarna één voor één de ballon kan worden lekgeprikt. Op dit idee kan dan gezamenlijk worden voortborduurt. Dit leidt tot hele creatieve en productieve resultaten binnen jouw team. Offline vergaderen Wij zijn ervan overtuigd dat je af en toe beter functioneert als je offline bent. Stimuleer je team om tijdens de vergadering de telefoon in een social box te leggen. Hierdoor is je team écht onbereikbaar voor de buitenwereld. Het kan heel effectief zijn om een keer niet afgeleid te worden van verschillende beeldschermen. Luister echt alleen naar elkaar en haal zo het maximale uit je vergadering! Vergadering beginnen met een quiz Start jouw vergadering met een quiz, bij voorkeur gerelateerd aan het onderwerp van de vergadering. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich beter voorbereid. Maak bijvoorbeeld gebruik van Kahoot . Dit is een geweldige methode om productieve en effectieve ochtendvergaderingen te garanderen waarbij iedereen betrokken is en deelneemt. En belangrijk: zorg voor een lekkere lunch Stap even uit je vergadering met een lekkere lunch. Dit doet je team goed, want het juiste eten zorgt voor de juiste energie. Geniet samen van een frisse salade, yoghurt met granola en fruit of een soepje. Met deze energie kan jouw team er weer tegenaan, en werken jullie weer aan de beste ideeën! Kom creatief vergaderen bij RUIM! Wil jij graag een creatieve invulling geven aan jouw brainstorm of vergadering? Bij RUIM hebben we verschillende toffe vergaderruimtes en wij kunnen je daarnaast faciliteren in het creatief vergaderen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen! Wij denken graag met je mee.

Vergader jij altijd in jullie eigen kantoor? En wil je meer output uit jouw meetings halen? Dan is het tijd om jouw meeting buiten de deur te organiseren! Een meeting op een externe, inspirerende locatie zorgt voor een bult creativiteit en is vaak ook beter voor de productiviteit. Wij vertellen je hieronder waarom buiten de deur vergaderen voor meer output zorgt! In stoere en gezellige zitjes ontstaan de beste ideeën Een vergaderruimte buiten de deur bestaat uit een geheel andere dynamiek en creëert daardoor ruimte voor nieuwe ideeën. Een andere sfeer, vernieuwde energie en de nieuwe locatie van de vergaderruimte zorgt ervoor dat deelnemers met frisse inzichten komen, actiever meedoen en ook geconcentreerder aan het werk gaan. Dit heeft een positief effect op het verloop van de vergadering. Meer productiviteit De meeste meetings vinden plaats op eigen kantoor en vinden snel tussendoor plaats. Deelnemers worden gedurende de meetings gestoord door andere collega’s en hebben de neiging hetgeen te doen wat op dat moment toch nét iets belangrijker is. Maar tijdens een vergadering op een externe locatie stapt iedereen de auto in met maar één doel: vergaderen. Iedereen gaat met volle aandacht de vergadering in. In alle rust kunnen de onderwerpen worden besproken, er is meer concentratie en zo dus ook meer productiviteit. En zo neem je deze nieuwe ideeën, oplossingen en beslissingen weer mee terug naar kantoor. Gevoel van urgentie Het organiseren van een meeting op een externe locatie, geeft meer prioriteit aan de bijeenkomst. Je gaat ten slotte met zijn allen naar een locatie buiten het eigen kantoor, om te zoeken naar ideeën, oplossingen of resultaten. Deelnemers zijn hierdoor minder snel geneigd om af te zeggen en zullen zich meer betrokken voelen. Geheel ontzorgt vergaderen Externe vergaderlocaties nemen de catering en faciliteiten uit handen, waardoor je hier zelf niet mee bezig bent. Koffie, thee, water en eventueel zelfs lunch of hapjes kunnen voor je worden verzorgd. Daarnaast zijn deze locaties erin gespecialiseerd om de meeting zo goed mogelijk te laten verlopen. Hierdoor beschikt iedereen over de beste benodigdheden, zoals flip-overs, post-its, goede internet en goede projecties; alle tools voor een efficiënte vergadering! Extern vergaderen in Hardenberg Vergaderen buiten de deur vergroot dus de productiviteit, verhoogt de opkomst en zorgt voor meer inspiratie, waardoor de meeting efficiënter zal verlopen. Deze voordelen wegen dan ook zeker op tegen nadelen, zoals het budget en de reisafstand. Want daarna wandel je jouw eigen kantoor weer binnen met een bult creativiteit en nieuwe ideeën. Genoeg redenen dus om buiten de deur te vergaderen! Ben je nou op zoek naar een inspirerende vergader-, brainstorm of workshoplocatie? Neem gerust contact op, zodat we de mogelijkheden voor jouw meeting kunnen bespreken!
Op zoek naar een werkplek of vergaderruimte in Hardenberg?
Bij RUIM helpen we je graag verder!